Les futurs époux soignent généralement leur arrivée sur les lieux du mariage. Voitures de luxe, de collection, limousines, motos et même hélicoptères ont pris le devant de la scène au fil des années. Mais qu’en est-il des invités ? De nos jours, beaucoup d’entre eux profitent des services de transport que les mariés embauchent pour leur joli jour. Seulement ce n’est pas toujours chose facile et mieux vaut anticiper son organisation. Voici les 5 clés pour réussir cette étape avec brio.
SOMMAIRE :
- Étape 1. Déterminer le type d’invités
- Étape 2. Définir le nombre d’invités
- Étape 3. Prendre en compte le lieu de réception
- Étape 4. Vérifier l’accessibilité au lieu
- Étape 5. Choisir le type de transport
- FAQ – Je suis invité à un mariage et je souhaite louer une voiture pour m’y rendre : Quelles sont les points non négligeables à savoir ?
- Quand commencer les démarches pour louer une voiture pour un mariage ?
- Combien coûte la location d’une voiture pour un mariage ?
- Quels types de voitures peut-on louer pour un mariage ?
- Pourquoi est-il préférable de louer une voiture pour un mariage, plutôt que d’apporter la sienne ?
- Quelle est la durée moyenne d’une location de voiture pour un mariage ?
Étape 1. Déterminer le type d’invités
Généralement, les personnes qui choisissent d’utiliser le transport offert par le couple sont toujours les mêmes. En premier lieu, ce sont les personnes âgées qui prennent la tête de cette procession, car à un certain âge, elles préfèrent se débarrasser de la nuisance de la voiture et de tout ce que cela comporte. De plus, certains d’entre eux ne conduisent pas ou plus et comptent souvent sur les véhicules des autres pour se rendre sur les lieux. En outre, ce service est beaucoup plus confortable pour eux.
D’un autre côté, les jeunes parient généralement sur ces transports pour deux raisons. Tout d’abord, beaucoup d’entre eux n’ont pas la capacité d’acheter une voiture, soit à cause de leur âge, soit à cause des difficultés qu’entraîne la précarité. De plus, ils préfèrent le transport loué pour jouir d’une plus grande liberté en soirée. Les personnes d’âge moyen ont tendance à se sacrifier davantage dans des événements comme ceux-ci. Ainsi, les jeunes, préfèrent souvent laisser de côté la responsabilité de la voiture et être capables de célébrer votre union jusqu’au bout de la nuit.
Si à l’issue de votre liste d’invités vous remarquez un grand nombre de personnes âgées et de jeunes, cela peut être une bonne idée de se tourner vers ce type de service.
Étape 2. Définir le nombre d’invités
Il est important de connaître le nombre d’invités approximatif, même s’il est susceptible de varier, pour savoir s’il est nécessaire d’engager ce service de transport et, dans ce cas, quel véhicule louer.
De nos jours, les sociétés de location de voiture se comptent par milliers. Mais, parfois, il ne vaut pas la peine d’ajouter ce supplément à votre budget, s’il existe des alternatives qui vous permettent d’économiser beaucoup d’argent.
Pour vous en assurer, faites une liste des invités potentiellement intéressés par ce transport et commencez à vous rapprocher de professionnels pouvant répondre à vos besoins. Une fois que vous avez une idée de tout cela, demandez leur opinion aux invités pour connaître les personnes qui pourraient avoir besoin du service. Si cette liste de candidats est grande, commencez à envisager sérieusement cette option. Si ce n’est pas le cas, il n’y aura pas de problème et tout le monde pourra se rendre au mariage avec l’aide d’autres invités.
Étape 3. Prendre en compte le lieu de réception
Il s’agit d’un autre élément déterminant la location ou non d’un véhicule ou de son type. Et il est nécessaire de prendre en compte plusieurs facteurs.
Si le mariage est célébré dans la ville familiale, les petits transports sont généralement utilisés pour les habitants des villes voisines. Ce type de véhicule peut également être loué uniquement pour emmener les invités au lieu de réception, et les ramener chez eux à la fin de la fête.
Dans le cas d’une destination de mariage, c’est-à-dire une célébration nuptiale dans une ville ou un pays différent de celui de résidence, l’affaire devient plus compliquée. Les futurs époux, si leur budget le permet, peuvent s’engager à régler le montant total des billets d’avion, du bateau ou des frais de transport (s’il est possible d’y accéder par la route) jusqu’au lieu de célébration. Cependant, le couple paye généralement uniquement l’hébergement. Les hôtels proposent généralement des offres selon les groupes de personnes et les types d’événements.
Étape 4. Vérifier l’accessibilité au lieu
Un joli lieu est la clé d’un mariage réussi, mais il en va de même des accès et des installations qu’il offre. Un bus résoudra le problème, il peut généralement accéder à tout type d’espace bien que ce ne soit pas optimal pour les endroits difficiles d’accès. Vous devez garder tout cela en tête.
D’autre part, certains lieux prennent également en charge le transport, si il s’agit d’un site reculé. Renseignez-vous auprès de votre prestataire pour obtenir plus d’informations quant à ce supplément.
Étape 5. Choisir le moyen de transport
Une fois la liste d’invitée déterminée et le lieu de réception choisi, vous pouvez commencer à réfléchir au type de transport que vous souhaitez que vos invités utilisent. En règle générale, on préfère le bus pour transporter les convives en grand nombre. Ce service propose de bons prix de groupe et devient ainsi plus rentable que les autres types de transport. Qui plus est, ils sont habituellement très accessibles.
Cependant, les autobus restent parfois trop grands, surtout si vous organisez un mariage intimiste. L’option du minibus semble alors la plus pertinente.
FAQ: Je suis invité à un mariage et je souhaite louer une voiture pour m’y rendre : Quelles sont les points non négligeables à savoir ?
Pour répondre aux questions les plus fréquemment posées par les invités de mariage souhaitant louer une voiture, nous avons demandé à Virtuo, première entreprise location de voiture qui offre une expérience 100% digitalisée, de nous partager tous leurs conseils !
Quand commencer les démarches pour louer une voiture pour un mariage ?
Plus vous réservez longtemps à l’avance et plus votre location est avantageuse. Donc si vous prévoyez d’assister à un mariage et que vous connaissez déjà les dates, le conseil de Virtuo est de réserver le plus tôt possible.
Dans tous les cas, s’il y a des changements, il n’y a pas de problème, vous pourrez toujours modifier en vous y prenant à l’avance.
Pensez aussi au fait que plus vous réservez tôt, plus vous avez de choix pour louer la voiture parfaite pour vous !
Combien coûte la location d’une voiture pour un mariage ?
Le coût d’une location de voiture fluctue en fonction de la saisonnalité et dépend de plusieurs facteurs, notamment la période, votre point de départ, le modèle de voiture choisi et la disponibilité.
Dans tous les cas, plus vous louez la voiture tôt et plus vous la gardez longtemps, moins les coûts de location seront élevés.
Quels types de voitures peut-on louer pour un mariage ?
Quels que soient vos besoins, votre budget et le nombre de compagnons de voyage, vous trouverez la voiture qu’il vous faut.
Voici 4 types de modèles de voitures tendances à louer pour un mariage :
- Les voitures électriques (Tesla Model 3 et Model Y) : si vous avez une âme verte et que vous souhaitez arriver avec une voiture de luxe au mariage.
- Les voitures 7 places (Mercedes GLB et Peugeot 5008) : si vous voyagez avec un groupe de personnes ou avec vos enfants.
- Les SUV (Mercedes GLA, BMW X1, Audi Q3, Range Rover Evoque, Volvo XC40 et Peugeot 2008) : si vous ne voulez pas renoncer au confort et à l’espace.
- Les voitures compactes (Mercedes Classe A et Classe B, Volkswagen Polo, Peugeot 208, Audi A3 et BMW série 1) : si vous voyagez léger mais ne voulez pas faire de compromis sur le style.
Pourquoi est-il préférable de louer une voiture pour un mariage, plutôt que d’apporter la votre ?
Les besoins peuvent varier d’un invité à l’autre.
Si vous avez une vieille voiture qui n’est pas adaptée aux longs trajets, vous pouvez louer une voiture plus grande et plus adaptée, comme un SUV ou une voiture compacte.
Si votre voiture est petite et que vous êtes nombreux à voyager, vous aurez peut-être besoin d’une voiture à 7 places.
Si votre voiture est trop ancienne, vous aurez probablement besoin d’une voiture plus fiable pour les longs trajets.
Vous pouvez aussi avoir envie d’essayer une voiture différente, comme une Tesla, et de vous offrir ce luxe le temps d’un week-end.
Quelle est la durée moyenne d’une location de voiture pour un mariage ?
Libre à vous de décider ! Vous pouvez louer une voiture juste le temps du mariage, ou alors, profiter pour prendre quelques jours de congés et de visiter la région dans laquelle le mariage a été célébré !
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